Introduktion till 5S

Vad är 5S?

Ursprungligen står 5S för de fem stegen Sortera, Systematisera, Städa (Skina), Standardisera och Se & Följa upp (Shitsuke). Dessa steg syftar till att skapa en ren, organiserad och säker arbetsplats, vilket i sin tur leder till högre effektivitet, kvalitet och trivsel.

I vår implementation har vi lagt extra fokus på följande steg:

• Sortera – Ta bort onödiga föremål och säkerställ att allt som behövs verkligen finns kvar.
• Systematisera – Organisera, märka upp och se till att varje sak har sin plats.
• Skina – Håll arbetsplatsen ren och i gott skick, så att man lätt kan upptäcka avvikelser.
• Standardisera – Säkerställ att de ordningsregler och arbetssätt som fungerat väl blir standard, så att ni kan behålla ordningen på lång sikt.

I praktiken innebär detta att efter att du nått en viss nivå och klarat alla frågor med 100% “Ja”, kan du avancera till nästa. När ni slutligen når Standardisera, handlar det om att formulera era egna permanenta rutiner eller “påståenden” som ni vill upprätthålla i vardagen.

Nyttor med 5S

När du inför 5S på arbetsplatsen kommer du att märka flera positiva effekter:

• Bättre säkerhet: Färre olyckor inträffar när utrymmen är rena och organiserade.
• Högre effektivitet: Mindre tid spenderas på att leta efter verktyg och material.
• Ökad kvalitet: När verktyg och maskiner sköts ordentligt blir slutprodukten bättre.
• Ökad trivsel: En välordnad arbetsmiljö gör det trevligare att vistas på arbetsplatsen.

5S System med Delatool

För att göra det enkelt att implementera och följa upp 5S har vi skapat två verktyg som direkt är kopplat till dina områden och verktyg i din Delatool Toolbox , 5S Status och 5S Utmaning. Dessa hjälper dig och ditt team att både mäta nuvarande nivå och på ett lekfullt sätt repetera och förbättra ordningen.

5S Status är uppbyggt med anpassade frågor för varje steg (Sortera, Systematisera, Skina och slutligen Standardisera). Du svarar enkelt "Ja" eller "Nej" på varje fråga för att bedöma hur väl ni lever upp till nivån. Om du får 100% "Ja" uppgraderas din nivå automatiskt, och skulle du tappa för mycket i procent, så nedgraderas du.

Medan de tre första stegen mest är generella 5S-frågor, handlar Standardisera om att definiera och förankra egna “påståenden” eller standarder för din arbetsplats. Här kan du ex. bestämma att “Alla golvytor ska vara fria” eller “Varje arbetsbänk har röda lådor för reservdelar”. Dessa blir era egna regler som ni fortsättningsvis kontrollerar.

All historik loggas, så att du kan följa utvecklingen över tid och se hur väl ni lyckas behålla ordningen. På så sätt blir 5S en del av ert dagliga arbete, inte bara en engångsinsats.

5S Utmaning

5S Utmaning är en lekfull variant där du får skanna QR-koder i rätt ordning för att visa att du hittar alla nödvändiga verktyg och resurser snabbt och korrekt. Tidtagning sker under tiden, och om du råkar skanna fel QR-kod eller behöver "hoppa över" får du straffminuter. När alla koder är skannade sparas sluttiden och du får en sammanfattning.

På så sätt kan du utmana dig själv eller ditt team att klara 5S snabbare och bättre, vilket gör att ordningen på arbetsplatsen ständigt blir bättre.

Vi hjälper dig att implementera ordning och reda på arbetsplatsen, från början till fortsättning...